图书馆实行校董事会及主管院长领导下的馆长负责制,设有办公室、文献采编部(教材服务中心)、文献借阅部、信息服务部四个行政和业务部门。


现任馆领导

分管领导(党委副书记)     王世俊

馆长:                     王世俊    

文献借阅部:               况  靖  

教材服务中心:             朱  雯

采编部:                   朱  敏

信息服务部:               王光耀                 

办公室(信息检索教研室): 


部门职能

部门名称基本任务主要职责
办公室协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务,为图书馆开馆及各项业务开展提供综合保障

1.协助馆长处理和协调图书馆日常事务;

2.协助馆长组织全馆活动,负责有关文件的起草;有关工作和会议的组织安排及会议的记录与存档;

3.负责全馆各种行政、业务文件的发放、整理、存档保管及印章管理;

4.负责全馆的人事、资产管理、财务预算和报销等工作;

5.负责劳动纪律检查工作,负责全馆工作人员的考勤工作;

6.负责全馆办公用品、各类备品、耗材的采购申报和发放管理;

7.负责馆舍、设备和水电的维修管理及安全、消防等监管事宜; 

8.协调物业、卫生及门锁门禁管理工作;

9.负责图书馆宣传和环境布置及美化工作;

10.负责外事联系和接待工作;

11.负责做好本单位党务、工会等各项具体工作;

12. 严格执行馆内各项规章制度;

13.职工培训:负责本馆职工培训计划的制定、实施与考核;

14.文化建设:负责图书馆文化环境建设与氛围营造;

15.负责图书馆新闻报道及图书馆重要活动(事务)的记录、拍照(录像)、存档工作;

16.负责图书馆文书材料的起草工作(图书馆发展规划、工作报告、工作计划和工作总结等),业务制度修订工作,统计数据上报及相关材料撰写工作;

17.负责图书馆公共活动的策划、组织与管理工作,协调活动涉及到的公共关系;

18.负责本部门清洁卫生、环境美化及消防与安全保卫工作;

19. 承担领导交办的其它工作。

文献借阅部提供中外文开架图书的流通服务;提供中外文报纸、现刊和过刊阅览服务;提供读者读者费用结算服务;负责阅读推广、读者日常咨询和自助设备维护

1.各类文献(纸本图书、报刊、电子文献)的阅览与外借服务。执行借阅制度和相关的规章制度;

2.图书丢失、逾期、损坏等各种违章处理;

3.按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架,采取措施保证书刊的完好;

4.熟悉馆藏,协助读者利用馆藏文献;开展咨询工作,实行首问负责制;

5.研究、探索图书、期刊的流通阅览工作,收集读者的意见和建议,不断提高流通阅览服务的水平和质量;

6.负责馆藏纸质文献的清点及提存、剔旧工作;

7.根据需要及时完成图书上架、整架、倒架工作;

8.完成馆领导交办的其它工作。

采编部(教材服务中心)根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照总馆文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收和加工、财务处理等工作。

1.全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状,了解学校学科情况,按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求及利用情况调研,制订采访原则和标准,制订文献采购计划和预算计划;

2.调查研究要经常化、制度化,调研的内容有:学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等,了解国内外出版发行动态,全面收集和掌握出版发行信息;

3.按图书馆藏书原则和预算计划采购各类文献资源,兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献,注意协调各类藏书的学科比例;

4.指导馆藏纸质文献的清点及提存、剔旧等工作,维护相关的记录。

5.按照财务制度使用经费,并执行相应的程序,负责做好与资源服务提供商的联系与沟通;

6.及时关注并处理读者关于文献荐购的建议和要求;

7.负责外界赠书及图书交换工作;

8.做好本部门相关业务数据的统计分析与上报工作;

9.宣传推荐入藏新书;

10.负责馆藏文献的验收、分类、编目、加工及典藏工作,根据需要适时修订本馆文献采访和编目细则;

11.上传编目数据;

12.负责期刊缺期的催询、补缺工作;

13.负责教材的采购、验收、发放、清退、结算工作,做到及时、准确、高效;

信息服务部

承担图书馆信息服务支撑环境的建设及运行管理,负责组织并实施图书馆信息系统的部署和运行维护,为图书馆日常业务运行及面向读者的各类信息服务提供技术支持和运维保障。承担各类学术数据的整合处理及应用分析,为学校及图书馆核心业务需求提供数据支撑。承担数字资源的建设、管理、传播和保存,负责数字化资源加工及相关项目管理。参与智慧校园建设,为数据共享提供技术保障。

开展与图书馆信息技术相关的研究工作,利用信息技术优化图书馆业务流程。

1.负责图书馆信息管理系统管理、维护等工作,保证系统正常运行,培训和指导其他部门工作人员掌握相关业务模块使用技能;

2.负责图书馆主页维护、更新工作,保证图书馆门户网站正常运行;

3.跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展,及时提出采纳新技术、新设备的建议,不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展;

4.负责图书馆信息化建设的规划及实施工作,提交年度信息化建设方案;

5.开设文献检索与利用课和各类读者培训,宣传推广电子资源,提高读者获取文献信息的能力; 

7.与信息处合作,开展特色数据库的建设和服务工作;

8.负责图书馆网站页面内容更新和信息发布工作,包括主页和各链接页面内容的更新,主页、多媒体终端、条屏和大屏的消息发布;

9.信息资源的整合与管理:馆藏电子期刊导航及重点学科导航建设,网络免费学术资源的搜集与整理,为用户提供统一获取目标信息的一站式服务及学科知识的导航;

10.参考咨询:解答读者有关图书馆资源利用与服务的问题。咨询方式:现场咨询、网络在线咨询、电话咨询、E-mail、读者留言簿、微信、微博;

信息检索教研室承担馆员、读者培训,制定培训计划

1. 结合学校学科专业特点及社会发展需要,制定《文献检索》课教学大纲,确定教学内容,按照大纲要求授课;

2. 积极编写教材和教辅资料,并根据授课实际情况及学生反馈情况及时修改所用教材及教辅资料;

3. 制定讲座或讲课计划,保质保量地完成《文献检索》课程教学任务;

4.认真履行教师职责,及时提交与教学相关文档;

5.充分利用现代信息技术教育手段开展教学研究工作,制作多媒体课件,设计教学方案,改进教学内容和形式,拓宽教学思路,提高教学质量;

6. 做好新生入馆教育,详细介绍图书馆图书分布及资源检索方法;

7.结合不同专业进行数据库使用技巧培训,网络信息检索工具的种类以及使用技巧等方面的培训活动;

7. 及时了解分析学生信息获取能力的状况,开展信息素养教育,提高学生的信息素养水平;

8.完成馆领导交办的其他工作。